Вакансия Офис-менеджер в Климовске, ООО "ПРОМТЕХНОЛОГИЯ"

Обязанности:Осуществлять прием, первичную обработку, регистрацию входящей корреспонденции;Осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции и при необходимости обеспечивать ее отправку адресату;Обеспечивать курьерскую доставку и получение документов, почтовые отравление и получение документов;Осуществлять оформление, регистрацию, учет, систематизацию и хранение организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения);Осуществлять ознакомление с организационно-распорядительными документами;Осуществлять передачу документов на исполнение согласно резолюции руководства;По поручению руководства предприятия и руководителей структурных подразделений подготавливать проекты писем, запросов и других документов;Принимать и обрабатывать входящие телефонные звонки, факсы и сообщения по электронной почте.Фиксировать полученные для генерального директора предприятия сведения и доводить их до адресата;Осуществлять заказ питьевой воды для работников предприятия;Разрабатывать, составлять и вести номенклатуру дел;Осуществлять хранение документов, поступивших в архив, прием и регистрацию поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание совместно с привлечением ИТ-отдела.Организовывать чай-кофе для гостей руководства.Оформление пропусков для проезда /прохода на территорию завода.

Официальное трудоустройствографик работы с 08 до 17 часов, 5/2, суббота-воскресенье-выходные днизаработная плата на испытательный срок 65000 р. (до вычета 2НДФЛ), после испытательного срока надбавка 10 000 р. (до вычета 2НДФЛ)

График работы: Полный рабочий деньОпыт работы: От 3 летТребования: -среднее специальное (высшее) образование- грамотная устная и письменная речь- знание ПК (работа в 1с по заведению заявок)- внимательность, порядочность, исполнительность.